3. SISTEM FAIL MASJID
Sistem Fail hendaklah dilaksanakan oleh Jawatankuasa kariah untuk memastikan setiap
urusan disimpan dan direkodkan secara lebih tersusun.
3.1 Sistem Fail Terbahagi Kepada 3 Bahagian
Dibawah bahagian ini hendaklah diwujudkan fail-fail berikut;
---No Fail ------------------------------Perkara---
Kod Masjid Bahagian Pentadbiran
Masjid Rafeah Taman Uda/Pentadbiran/No.Fail/Bil.Surat
2.KEWANGAN (Kew.)
---No Fail ---------------------------Perkara---
Kod Fail Bahagian Kewangan
Masjid Rafeah/Kewangan/No. fail/Bil.Surat
3.AKTIVITI (Akt.)
---No Fail ---------------------------Perkara---
Kod Fail Bahagian Aktiviti:
Masjid Rafeah Taman Uda/Aktiviti/No.Fail Biro/Bil.Surat
(MRTU/Akt./01/001)
3.2 Buku Daftar Hendaklah Disediakan Seperti Berikut:
Bil--------Tajuk Fail-------------No Fail --------------Perkara
01---------Pentadbiran (Pent.)------01-----------------Mesyuarat
-------------------------------------02-----------------Perjawatan
-------------------------------------03-----------------Surat Pekeliling
-------------------------------------04-----------------Penyelenggaraan Masjid
-------------------------------------05-----------------Harta Masjid
-------------------------------------06-----------------Wakaf/Tanah Perkuburan
-------------------------------------07-----------------Komputer
-------------------------------------08-----------------Surau/Madrasah
-------------------------------------09-----------------Aduan/Siasatan
-------------------------------------10-----------------Rincik
02--------Kewangan (Kew.)-------01-----------------Juruaudit
-------------------------------------02-----------------Penyata Akaun
-------------------------------------03-----------------Rincik (Kew.)
03---------Aktiviti------------------01-----------------Biro Penerangan dan Dakwah
-------------------------------------02-----------------Biro Pembangunan dan ekonomi
-------------------------------------03-----------------Biro Pendidikan
-------------------------------------04-----------------Biro Kebajikan Sosial
-------------------------------------05-----------------Biro Hal Ehwal Wanita (HAWA)
1.PENTADBIRAN (Pent.)
___________________________________________________
Contoh:
(MRTU/Pent.01/001)
___________________________________________________
Contoh:
(MRTU/Kew./01/001)
___________________________________________________
Contoh:
___________________________________________________